CASY-MSCCN Jobs

Job Description Summary

Grid Solutions (GS) sert des clients dans le monde entier avec plus de 20 000 employés dans environ 80 pays. Grid Solutions équipe 90 % des services publics d'électricité dans le monde entier pour acheminer l'électricité de manière fiable et efficace du point de production aux consommateurs finaux.

Grid Solutions propose des produits et services avancés allant de l'électronique de puissance, des équipements haute tension, de l'automatisation et de la protection, des solutions logicielles aux projets et services. Dans ce cadre, GS fournit des projets clés en main et des conseils, de la génération électrique, des sous-stations HT, de la maintenance et de la gestion des actifs.

Job Description

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

Le/la C oordinateur/trice de la conception et de l'ingénierie des travaux de génie civil , dans le cadre du projet Grid, est le responsable technique des performances appropriées de l'ensemble de conception des travaux de génie civil ; performances en matière de budget engagé, de planification et de qualité. L'ensemble de conception des travaux de génie civil comprend certains services auxiliaires tels que le système d'eau, la plomberie, le pont-roulants de maintenance et la grue.

Son objectif est de planifier la conception de base et détaillée, de gérer / suivre l'avancement détaillé de l'exécution, de coordonner l'élaboration des lots de travaux de conception d'ingénierie GC effectués en interne ou par des sous-traitants.

Ces lots de travaux intégreront les documents requis pour le permis de construire, l'approvisionnement, la fabrication et la construction du site. Il/elle suivra les spécifications ou les exigences du client et devra être au courant de la réglementation internationale et locale du code du bâtiment et des normes internes.

Il/elle examinera et coordonnera les données d'entrée nécessaires à l'exécution du lot de travaux de conception GC : dessin guide GC émis par l'équipe de conception principale, étude de sol (lorsqu'elle est dans le scope), étude topologique, dissipation thermique, ...

Il/elle apporte une expertise ad-hoc lors de l'exécution du projet afin d'atténuer les risques et de générer des opportunités...

Si nécessaire, il/elle apporte son soutien à la phase d'appel d'offres pour les grands projets HVDC complexes.

Sur le plan opérationnel, il/elle rapportera au directeur de l'ingénierie de projet (PED) et du chargé des travaux de génie civil au cours du projet.

Missions clés :

Note : La mission est décrite pour la phase OTR (réalisation) mais approche similaire à la phase ITO (appel d’offre).

Gestion de projet

• Scope et planning :

• Etablir, sur la base de l'analyse des appels d'offres et des contrats, et de la stratégie du projet, la liste des documents à produire pour son domaine d'activité

• Participer avec PED à l'évaluation du temps de conception (pour la partie de conception GC à l'interne) et aux dates d'émission des livrables pour les personnes concernées.

• Valider la date provisoire de soumission du plan de travaux de génie civil à l'équipe de conception de GC

• Maîtrise des délais de livraison

• S'assurer que la conception est livrée dans les délais, y compris les documents des fournisseurs, aux parties prenantes avec une qualité appropriée.

• Anticipez et atténuez les problèmes de livraison et recommander des changements

• Diriger et coordonner son équipe de conception

• Gérer et surveiller l'avancement détaillé de l'exécution et le plan à court terme

• Demande de réunions de coordination technique avec des partenaires ou des fournisseurs clés, le cas échéant, afin de synchroniser les conceptions respectives

• Donner les informations nécessaires à la gestion et au suivi de l'exécution détaillée et du plan à court terme

• Ressources

• Sur une base mensuelle, mesurer les progrès physiques de la conception des études pertinentes et fournir au PED les données pertinentes pour l'évaluation de l'ETTC

• Gérer le temps de conception consacré en heures de travail aux activités pertinentes pour la conception interne

Stratégie de projet et gestion des risques

• Suivre et mettre en œuvre la stratégie du projet

• Mettre en évidence les modifications apportées au scope ou à la conception (données pour les réclamations, VO..)

• Informer le PED des problèmes de conception tout au long de l'exécution du projet et propose des solutions pour la décision ; Suivre les solutions convenues jusqu'à la résolution

• Mettre à jour l'évaluation des risques liés à l'ingénierie et appliquer un plan de mitigation au besoin.

• Générer et gérer les opportunités de manière proactive

Relation client

• Analyser les exigences techniques des clients

• Assurer la conformité aux exigences des clients

• Représenter les intérêts des clients dans les décisions de conception à la demande de PM

• Répondre aux demandes ou commentaires techniques des clients en support du PED

• Assister aux réunions techniques des clients, à la demande du PED ou du PM

• Coordonner, avec les partenaires, les commentaires techniques des clients sur leur périmètre

Gestion des documents et de la configuration

• Gèrer et suivre l'évolution des données d'entrée

• Suivre les commentaires et les réponses des clients, ainsi que les resoumissions des documents

• Gérer l'état de retour de la documentation du projet (approuvé, commentaires, resoumissions, rejection)

• Assurer la traçabilité depuis les exigences du client jusqu'aux spécifications de l'équipement

• Assurer la conformité du matériel avec les spécifications et la documentation

• Suivre et gérer les écarts identifiés ou potentiels

• Gèrer l'évolution des exigences des clients et les impacts associés

Gestion de la conception

• •Corriger les principales informations de base (remplir les données GC) avant de lancer la conception des travaux de génie civil

• Participer à la publication des spécifications techniques et du document de base pour permettre la phase d'exécution de la conception GC

• Revue et coordination de l'élaboration du document, du calcul, de la simulation, pour valider les options techniques proposées au client

• Recherche de l'optimisation des coûts dans toutes les phases de conception et principalement lors de la conception de base

• Assure la cohérence technique de la zone de conception et le niveau de performance associé

• Obtenir ou fournir un soutien pour assurer la conformité à l'état de l'art technique et aux normes et réglementations applicables.

• Vérifier les documents

• Fournir une assistance technique à l'approvisionnement sur demande

• Préparer les dossiers de sous-traitance (Périmètre, Livrables, données d’entrée, Planning)

• Vérifier les livrables des sous-traitants de conception

• Organiser des réunions de revues avec les sous-traitants

• Contribuer à l'émission de l'avancement de l'exécution

Processus et outils

• Déployer des outils d'ingénierie (CAO, PDM/DMS,) selon la stratégie

• Définire avec le PED le plan de révision de la conception du projet

• Personnaliser (si nécessaire) et mettre en œuvre la feuille d'interface GC (IS)

• Effectuer des examens de conception en suivant les instructions de gestion de l'ingénierie

• Participer à la plate-forme de co-ingénierie avec d'autres disciplines et partenaires, le cas échéant

• Intégrer les exigences EHS en fonction de la stratégie du projet et assister à des sessions HAZID (identification des dangers) à différentes phases du projet.

• Appliquer le processus de sous-traitance de conception pris en charge par le PED ou le PM

• Mettre en œuvre les KPIs définis sur le processus d'ingénierie pour un projet complexes

• Émettre des rapports de non-conformité (FAT, pour les systèmes préfabriqués, plan d'essai d'inspection, site) au besoin.

• Gérer les rapports de non-conformité lors de l'émission

Sourcing & Approvisionnement, Gestion des fournisseurs/partenaires

• Accompagner le Sourcing et l'Approvisionnement dans la définition de la liste des sous-traitants de conception en fonction de la stratégie du projet

• Dans le respect du calendrier général, participer à l'élaboration de la demande d'approvisionnement : cahier des charges et nomenclature pour l'exécution civile

• Organiser et suivre la transmission des demandes d'approvisionnement requises à temps ; Coordonner les mises à jour requises

• Coordonner avec les personnes concernées l'examen des offres techniques des fournisseurs et approuver l'évaluation technique de l'activité concernée

• Gérer l'interface technique avec les sous-traitants et les partenaires, préparer les données d'entrée, vérifier la cohérence

• Demande de réunions de coordination technique avec des partenaires ou des fournisseurs clés le cas échéant

• Suivre le processus de sous-traitance de conception

• Assurer le suivi technique (revue, commentaire, approbation) des documentations du fournisseur

• Soutenir l'approvisionnement dans l'examen et l'approbation de l'ITP d'équipement

• Soutenir l'approvisionnement dans l'examen de la procédure FAT et participer à la FAT des principaux équipements et structures, conformément au plan FAT du projet et demander des ressources en fonction du projet

Interface avec la construction

• Impliquer les équipes de construction dans la revue de conception pour effectuer une analyse de constructibilité

• Vérifier les travaux sur le chantier : method of statement; Modification du site

• Obtenir les informations requises pour OMM

• Fournir un soutien à l'équipe du site pour résoudre les problèmes techniques et soulever et fermer les listes de problèmes

Retour d'expérience et capitalisation des connaissances

• Fournir des données et des intrants pour le RoE du projet

• Retours d'expérience et validation de la conception

• Soutenir la capitalisation des connaissances fonctionnelles pour les domaines de pratique dédiés

Qualité

• Se conformer aux procédures de qualité, aux instructions de travail et aux processus définis au niveau de l'unité, du projet et selon les outils et processus de qualité imposés par l'entreprise.

• Signaler ou résoudre toute non-conformité et traiter en temps opportun

Santé et sécurité

• Mise en œuvre du gel de la conception et de l'EHS dans la conception

• Faire preuve de leadership en matière d'EHS et s'assurer que le plan zéro déviation est mis en œuvre au sein de l'équipe

• Donner l'exemple en démontrant les bonnes actions et observer activement les conditions et les comportements de travail, en donnant des commentaires constructifs et en célébrant la prévention efficace de l'EHS.

• Participe activement à la définition des actions correctives lorsque le travail n'est pas sécuritaire ou lorsqu'un risque non maîtrisé est observé.

• Observe régulièrement les routines et les comportements des autres et fournit une rétroaction immédiate sur les comportements dangereux et célèbre les réalisations ou les comportements sûrs.

Mesure de la performance

• Liste provisoire des documents de travaux de génie civil préparée et alignée sur le calendrier du projet avec la durée réalisable des tâches

• À la phase ITO, le BOQ et les spécifications ont été livrés comme prévu

• Ensemble complet d'indicateurs clés de performance suivis sur une base mensuelle

• Revue de conception des travaux de génie civil et plan d'examen des portes formalisé et suivi

• Le ROR intègre la partie conception et le plan d'atténuation formalisés et l'état des actions identifié (non démarré, en cours, fermé).

• Outils de gestion de la conception strictement suivis, et soumission de données cohérentes

• Plan de charge de travail des travaux de génie civil mis à jour régulièrement

• Travaux de génie civil Heures de conception maîtrisées

• Processus de modification de la conception en place

• Fiches d'interface de génie civil déployées et validées pour le projet

• Pas de réclamation sérieuse de la part des sous-traitants et des fournisseurs de conception

• Contribution des travaux de génie civil à la plate-forme d'ingénierie

• Système NCR utilisé pour la discipline

• Document des fournisseurs à joindre à l'OM&M livré à temps

• Conformité aux processus et procédures de qualité et aux politiques et procédures de GE

Profil et expérience recherchés :

• Études supérieures en Technologie, Diplôme d'études supérieures ou équivalentes (Civil & Structurel)

• Les candidats les plus appropriés proviendront de la filière technique

• Plus de 8 ans d'expérience dans des activités connexes pour le diplôme d'études supérieures ou 5 ans pour le diplôme d'ingénieur

• Connaissance de l'organisation de projet et des processus d'ingénierie liés à son périmètre d'activité

• Le coordinateur des travaux de génie civil aura un savoir-faire général en calcul de structure en béton et en architecture, quelques connaissances géotechniques.

• Expérience des processus techniques de gestion de projet, de préférence dans un contexte d'équipe multidisciplinaire avec de multiples interfaces

• Plusieurs expériences dans la gestion de lots de travaux de conception en sous-traitance externe de différentes tailles

• Connaissance pratique de l'anglais

• Expérience dans la résolution de problèmes techniques

• Connaissance de l'industrie du transport ou de la distribution

• Volonté de travailler dans différents endroits pour une courte ou moyenne période et de voyager dans le monde entier.

Exigences du poste : pertinent et obligatoire pour le poste actuel :

Le poste actuel est travailler sur des projets HVDC importants et complexes avec une empreinte on-shore et offshore. Le poste exige les compétences obligatoires / hautement souhaitables suivantes :

• Expérience de la conception et de l'exécution de travaux de génie civil pour un projet HVDC .

• Excellente compréhension et capacité à gérer les conceptions et les interfaces MEP pour de tels projets.

• Expérience de travail dans les pays européens, exigences de conformité aux Eurocodes, etc.

• Mobilité étendue entre les sites, c'est-à-dire la France, la Belgique, les Pays-Bas, l'Allemagne, etc. selon les besoins.

• La maîtrise de la langue, le français ou le néerlandais sera un facteur de différenciation.