CASY-MSCCN Jobs

CBRE looking for driven and service-oriented Receptionist.

Job ID

162576

Posted

10-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Customer Service, Facilities Management

Location(s)

Stockholm - Stockholms lan - Sweden

Do you enjoy an eventful and varied work with focus on great customer service and want to work in an international environment? Are you outgoing and teamwork-oriented? Then this can be the role for you!

Your location will be in Stockholm and our client is in the financial sector. The work involves reception, catering preparation, planning and carry out meeting arrangements and client communication. Further, you will be responsible for coordination, quality monitoring of office services at site as well as managing service partners and coordination of repairs and improvement work with associated administration.

Example of tasks:

• Greeting clients and guests

• Actioning email and phone queries

• Administrative tasks

• Customer contact and reporting

• Mail distribution

• Meetings and events

• Assist the Office Manager

• Correct or resolve issues or problems in existing system and processes.

Your background and personal profile:

• Excellent knowledge of English and Swedish in speech and writing, this is communicating languages (requirement)

• Experienced user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and general computer literacy

• Excellent communication and service skills; constantly focusing on internal and external customer needs and working to exceed their expectations.

• Committed and proactive; Identifying improvement areas and prioritizing daily workload.

• Organised with great administration and coordination skills.

We offer you an exciting opportunity in a large global organisation with great development opportunities. You will be covered by our occupational pension, our wellness benefits and our Benify portal etc. The job is a full time fixed time – July 2024 – July 2025 - position, working hours Monday to Friday office hours. Starting as soon as possible and according to the agreement.

The recruitment is ongoing, and the position can be appointed before deadline, April 30, 2024. Your application must be in English.

If you have any questions regarding the position, please contact Site manager Matthias Heumer on e-mail Matthias.heumer@cbre.com Note! No application via e-mail, please send your application in our portal

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering

Tycker du om händelserika och varierande dagar med fokus på utmärkt kundservice samt vill arbeta i en internationell kontorsmiljö? Är du utåtriktad och sammarbetsorienterad? Då är detta rollen för dig!

Tjänsten ligger inom Stockholms och vår kund arbetar med finansiella tjänster. Arbetet innefattar, reception, catering förberedelse, planering och genomförande av mötesarrangemang samt kundkommunikation. Vidare kommer du att ansvara för kvalitetsuppföljning av kontorsservicen på plats samt sköta leverantörer, du bidrar även med samordning av reparationer och förbättringsområden med tillhörande administration.

Exempel på uppgifter:

• Välkomna personal och gäster

• Hantera e-post- och telefonfrågor

• Administrativa uppgifter

• Kundkontakt och rapportering

• Postdistribution

• Möten och evenemang

• Assistera kontors ansvarig

• Korrigera eller lösa problem eller problem genom befintliga system och processer

Din bakgrund och personliga profil:

• Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift, båda språken används dagligen (krav)

• Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorvana

• Utmärkt kommunikations- och serviceförmåga; fokus på interna och externa kundbehov och arbeta för att överträffa deras förväntningar

• Engagerad och proaktiv; Identifiera förbättringsområden och prioritera daglig arbetsbelastning

• Organiserad med stor administrations- och koordinationsförmåga

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tidsbegränsad anställning – jul 2024 till juli 2025 - heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Startar så snart som möjligt och enligt överenskommelse.

Rekryteringen sker löpande, så tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdag, som är 30 april 2024. Vi önskar din ansökan på engelska.

Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Site manager Matthias Heumer via e-mail Matthias.heumer@cbre.com Obs! Din ansökan önskar vi via vår portal, så skicka inte ditt CV direkt.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 115 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte år 2022 över 30,8 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsförvaltning, teknisk fastighetsdrift, projektledning, rådgivning samt energieffektivisering.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)