CASY-MSCCN Jobs

What you’ll do:

Als aankoopassistent(e) heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Het maken en opvolgen van bestellingen van indirecte materialen (Facilty);

• Assisteren bij het verwerken van bestellingen en prijsoffertes voor indirecte materialen;

• Uitvoeren van algemene administratieve taken (factuurcontrole, klassementen, correspondentie...);

• Bijhouden van de leveranciersdatabase (en creatie van nieuwe leveranciers in het ERP-systeem): prijzen, lead times, leveringsvoorwaarden,...

• Nauwkeurige informatie verstrekken en zorgen voor duidelijke communicatie (telefoon, e-mail,...) met betrekking tot interne en externe vragen;

• Focus op het vinden van nuttige besparingen;

• Nauwkeurige gegevens verstrekken met betrekking tot verschillende rapporteringen van EHS (admin back-up afvalregister);

• Ophalingen afvalstromen in goede banen leiden.

Als receptionist(e) heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Behandeling van externe en interne post;

• Telefoon en onthaal, bezoekersregistratie;

• Voorbereiden van klantenbezoeken en vergaderzalen;

• Presentaties die in de cafetaria lopen voorbereiden;

• Boeken van zakelijke reizen, hotels, restaurants, taxi,…

• Voorraadbeheer van bureelmateriaal en zaken die gebruikt worden in de cafetaria (koffie,...);

• Verdelen en opvolging arbeidskledij;

• Samenwerken met de afdelingen Logistiek, Kwaliteit, Boekhouding, EHS, HR en uiteraard Aankoop.

Qualifications:

• een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Skills:

• een goede kennis MS Office (excel in de eerste plaats) en bent computervaardig om vlot om te kunnen gaan met een ERP-systeem.

• een goede gesproken en geschreven kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

kennis van het Frans en/of Duits is een plus.

• een oog voor detail; je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• een vlotte communicatie, en dit zowel naar leveranciers toe, als binnen het bedrijf zelf.