CASY-MSCCN Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 426003

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) Werkleitung & Operations .

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

• Sie unterstützen die Werkleitung sowie die Leitung Operations bei operativen und administrativen Tätigkeiten.

• Die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen.

• Sie sind für die Koordination und Planung weltweiter Geschäftsreisen zuständig und übernehmen die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Vorgesetzte, wobei Sie auch Mitarbeitende bei ihren Dienstreisen unterstützen. Hierzu gehört auch die Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern.

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Organigrammen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache. Diese Entscheidungsvorlagen bereiten Sie sorgfältig und grafisch auf, um die Informationen klar und wirkungsvoll zu vermitteln.

• In Ihrer Rolle als Archivierungsbeauftragte sorgen Sie für die ordnungsgemäße Dokumentation.

• Die Abwicklung von Bestellungen in OneSRM (Büromaterial etc.) und die Verwaltung der Zeiterfassung, einschließlich der Pflege von Abwesenheiten und der Korrektur von Fehlermeldungen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Sie können erste Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen.

• Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP, insbesondere in der Zeiterfassung und im Bestellwesen.

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.

• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Stärke, Teamfähigkeit und Integrität.

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Sie treten stets sicher und freundlich auf.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits.

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Altersvorsorge

• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

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