CASY-MSCCN Jobs

Excellent opportunity for a motivated Timekeeper looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!

Description :

• Examiner les feuilles de temps pour s'assurer que le temps de travail des employés est correctement rempli.

• Vérifier les horaires de travail de tous les employés pour s'assurer de leur exactitude.

• Discuter avec plusieurs responsables des erreurs, des révisions, des divergences en matière de rémunération des congés et des documents manquants.

• Organiser et suivre les dossiers de temps et d'absence afin d'assurer la réception et le traitement de tous les membres actifs du personnel.

• Assurer la communication avec les gestionnaires, les employés, les partenaires des ressources humaines et les services de paie.

• Veiller au respect des politiques internes en matière d'horodatage et d'heures travaillées.

• Répondre aux demandes des employés concernant les questions de temps et résoudre les erreurs ou conflits éventuels.

• Produire des rapports réguliers sur les heures travaillées, les absences et les congés afin de répondre aux besoins de reporting interne.

• Participer à des projets visant à améliorer

Compétences et qualifications :

• 3 à 5 ans d'expérience dans l'analyse de données ou la coordination des RH

• Bilingue - Excellente communication en anglais et en français (à l'oral et à l'écrit)

• Excel - VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques

Description:

• Review timesheets to ensure employee work time is completed correctly.

• Verify work schedules of all employees to ensure accuracy.

• Discuss with several managers regarding errors, revisions, discrepancies leave pay and missing documents.

• Organize and track time and absence records to ensure reception and processing of all active staff members.

• Ensure communication with managers, employees, partners of human resources and payroll services.

• Ensure compliance with internal policies regarding time stamping and Hours worked.

• Respond to employee inquiries regarding time issues and resolve possible errors or conflicts.

• Produce regular reports on hours worked, absences and leave to support internal reporting needs.

• Participate in projects aimed at improving

Skills & Qualifications:

• 3-5 years of data analysis or HR coordination experience

• Bilingual - Strong communication in English and French (verbal and written)

• Excel – VLOOKUP, pivot tables

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot(at)astoncarter.com (abachelot@astoncarter.com)

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)