CASY-MSCCN Jobs

At Fluor, we are proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects we execute. We are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so our employees and stakeholders benefit from the creative solutions derived as a result of embracing differences.

Job Description:

Die Fluor GmbH ist Teil der Fluor Corporation (USA) mit Bürostandorten in Mannheim, Berlin und Ratingen. Als Ingenieursdienstleistungsunternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden in Industrieanlagen und Infrastruktureinrichtungen im Bereich Energy Solutions und Advanced Technologies & Life Sciences Lösungen mit Fokus auf Engineering, Procurement und Construction Management (EPCM).

Aufgrund der wachsenden Geschäftsentwicklung suchen wir zur Unterstützung des General Manager Energy Solutions am Standort Mannheim zum 01. Juni 2024 eine Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.).

Ihre Aufgaben bei uns umfassen:

• Unterstützung des General Manager Energy Solutions im organisatorischen Tagesgeschäft

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

• Zuarbeit zu Dokumentationserstellung und Ablage für den General Manager, Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

• Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowie deren Protokollierung und der Empfang von Besuchern

• Verfassen und Versenden von internen und externen Kommunikationen

• Verwaltung und regelmäßiges Update der Organisations-Charts

• Vertretung für Office Admin und entsprechende Aufgaben

Job ID: 144760BR

City: Mannheim

State: Baden-Württemberg

Country: Germany

We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.