CASY-MSCCN Jobs

Receptionist

Job ID

162686

Posted

15-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Gdynia - Pomorskie - Poland

Recepcja

Obowiązki:

• Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości,

• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń,

• Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług,

• Rejestracja gości,

• Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów,

• Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych,

• Odbieranie i sortowanie codziennej poczty,

• Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości),

• Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe),

• Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone

Wymagania:

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite,

• Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami),

• Profesjonalne podejście,

• Komunikatywność ,

• Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy,

• Dobre umiejętności organizacyjne,

• Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań,

• Język angielski - minimum B1.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Świetna atmosfera i warunki pracy

• Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS

• Bycie częścią ciekawego międzynarodowego projektu w dynamicznej, szybko rozwijającej się firmie

• Niezbędne szkolenia

• Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie na życie

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)