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Job Information

Abt Associates Project Assistant / Procurement Officer - DRC IHP, Kinshasa in Congo, Democratic Republic of the (Congo ? Kinshasa)

Organization Overview

The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation.

Aperçu de l'organisation

Abt Associates (Abt) est un leader mondial motivé par le sens de sa mission dans la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé, des politiques sociales et environnementales. Reconnue pour sa rigueur dans la résolution de défis complexes, Abt est régulièrement classée parmi les 20 premières sociétés de recherche mondiales et parmi les 40 premiers innovateurs en développement international. L'entreprise possède de multiples bureaux aux États-Unis et des bureaux de programme dans plus de 40 pays, y compris en Haïti. Au service des secteurs public et privé, Abt soutient les processus de gouvernance participative qui responsabilisent les citoyens et favorisent la responsabilisation et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomisées, un accès équitable aux services publics, une mobilisation et une gestion améliorées des ressources financières et un environnement plus propice à la croissance économique et aux opportunités.

Opportunité

Le Programme de Santé intégré de l'USAID (USAID IHP) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise.

Principaux Rôles et Responsabilités

Le responsable des achats, sous la supervision du Directeur principal des achats, devra:

  • rédiger et élaborer des demandes de prix pertinentes, au besoin, pour le projet et assurer le suivi du processus depuis la soumission jusqu'à l'identification du fournisseur
  • tenir à jour le système de suivi des achats avec les informations pertinentes afin d'assurer la conformité avec les réglementations de l'USAID
  • gérer les bons de commande globaux pour le bureau de Kinshasa
  • aider le gestionnaire principal de l'approvisionnement à prévoir les achats à venir
  • gérer les relations existantes avec les fournisseurs et les préoccupations croissantes au besoin
  • préparer les bons de commande et les contrats pour les produits de base
  • appuyer la préparation des demandes de prix (RFQ) et des demandes de propositions (RFP)
  • appuyer la gestion des achats locaux, les procédures de dédouanement, le contrôle des stocks et les fonctions logistiques du projet
  • respecte scrupuleusement les politiques et procédures du gouvernement américain.

Compétences/Connaissances Requises

  • Licencié en comptabilité, finance, affaires, administration ou autre domaine pertinent
  • Au moins 5 ans d'expérience dans la fonction achats dans un projet de développement financé par l'USAID
  • Connaissance des procédures de passation de marchés du gouvernement américain (FARs & AIDARs)
  • Aptitudes à la négociation, à l'analyse et à l'organisation
  • Excellentes compétences en informatique
  • Capacité de planifier et d'exécuter de façon autonome des tâches complexes tout en tenant compte des détails de la gestion quotidienne et en demeurant organisé et concentré sur les échéances à long terme et la stratégie hautement souhaitable

Minimum Qualifications

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  • ( 3+ ) years of experience OR the equivalent combination of education and experience

Abt Associates is an Affirmative Action/Equal Opportunity employer committed to fostering a diverse workforce. Abt Associates provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits.

#LI-RH1

As an equal opportunity/affirmative action employer, Abt Associates is committed to fostering a diverse, multicultural work environment where our employees respect one another and share a commitment to our firm's values, mission, and strategies. Abt Associates Inc. provides equal employment to all participants and employees without regard to age, race, color, sex, creed, citizenship status, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, disability, marital status, or veteran status.

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