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Golder Associates Asistente Ejecutiva in Santiago, Chile

En Golder, nos mueven los desafíos.

Golder es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

En Golder además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 21.015), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de “Asistente Ejecutiva”.

Golder tiene una nueva oportunidad para que un asistente ejecutivo se una a nuestro equipo y brinde apoyo administrativo profesional. Como asistente ejecutivo experimentado, utilizará sus excelentes habilidades de comunicación para interactuar de manera competente y confidencial con socios comerciales clave, incluido el personal superior de toda la organización global, utilizando sus habilidades de influencia cuando sea necesario. Debe ser flexible y extremadamente bien organizado con atención a los detalles.

Principales funciones del cargo:

  • Apoyo administrativo a la Vicepresidencia y otros ejecutivos según se requiera.

  • Organizar viajes nacionales e internacionales para incluir vuelos, hoteles y transporte.

  • Soporte para reuniones internas / externas para incluir reservas de salas de reuniones, invitaciones de calendario, habitaciones de hotel, necesidades de salas de reuniones (alimentos, bebidas y soporte tecnológico), redacción de la agenda, actas y seguimiento / seguimiento de los elementos de acción.

  • Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar comunicaciones internas, informes, memorandos, correspondencia, presentaciones en PowerPoint, hojas de cálculo, gráficos / diagramas de flujo, etc.

  • Actualizar y mantener organigramas, listas de distribución de correo electrónico y listas de contactos.

  • Gestione el proceso de facturación para incluir el registro, la revisión, la codificación, la obtención de aprobaciones y el seguimiento del pago.

  • Ayudar según sea necesario para respaldar la implementación oportuna de proyectos e iniciativas internas.

  • Presentar y conciliar informes de gastos y tarjetas de crédito corporativas. Revisar informes de gastos .

  • Solicitar suministros y mantener inventarios adecuados para la disposición de la oficina y la Gerencia General.

Antecedentes profesionales:

  • Estudios técnicos relacionados a las funciones previamente descritas.

  • Profesional bilingüe (inglés – español) con experiencia de 15 en funciones y responsabilidades similares.

  • Altamente competente en MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Microsoft Teams ), aplicaciones y herramientas de Adobe Acrobat y Office 365. Idealmente con experiencia en Powerbi

  • Excelente capacidad y experiencia en la redacción de informes técnicos y presentaciones.

Competencias:

  • Capaz de comunicarse eficazmente con grupos de interés (verbal y escrita)

  • Excelentes habilidades de planificación y organización

  • Buena actitud de propiedad en el cumplimiento de expectativas y solución de problemas

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones con aportes y revisiones del personal superior

  • Enfoque positivo al trabajo en equipo, brinde apoyo según sea necesario a otros miembros del equipo

¿Qué te ofrecemos?

  • La posibilidad de participar en proyectos multidisciplinarios.

  • Entrenamientos internos y externos.

  • Mentoring & Coaching

  • Posibilidades de tener una carrera realmente global.

Renombrados mundialmente por nuestra excelencia técnica, Golder es una empresa consultora, líder en servicios de ingeniería especializada, 100% propiedad de sus empleados (modelo de copropiedad), con más de 50 años de historia, prestando servicios del más alto nivel de especialización a sus clientes.

Tenemos presencia en más de 40 países, con 165 oficinas. Los 6500 profesionales que trabajan diariamente en Golder, los mueve el deseo de entregar resultados. Poniendo sus conocimientos y especialización al servicio de los desafíos que el medio ambiente, la tierra y la disponibilidad energética le presentan a nuestros clientes en los sectores de infraestructura, minería, hidrocarburos, manufactura y energético.

Para saber más sobre nuestra empresa y cultura, revisa nuestro video La Promesa de Golder (https://vimeo.com/252065645) Te invitamos a seguirnos en LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/golder/life/?targetId=0fb9c5b8-92fb-4d61-83c4-1dcf1b318e0f) , donde podrás estar al tanto de nuestras soluciones a los desafíos de la ingeniería, el medio ambiente y las posiciones que tenemos en la región y el mundo.

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Title: Asistente Ejecutiva

Location: CL-Santiago

Requisition ID: 21001285

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